Pengantar SIA

Dalam matakuliah Sistem Informasi Akutansi (SIA) ada beberapa pertanyaan yang perlu dijawab dan dipahami terlebih dahulu. Diantaranya  adalah apa arti sistem itu sendiri, apa arti dari data dan apa makna bagi informasi. Dan tentunya arti atau definisi dari SIA.

Menurut Josep W. Wikinson, sistem adalah suatu kumpulan komponen yang saling terkait yang saling berinteraksi dalam rangka mencapai tujuan  (a set of interrelated component that interact to achieve goal). Umumnya sistem memiliki sub sistem subsitem atau sistem sistem yang lebih kecil dibawahnya.

Data adalah fakta fakta yang dikumpulkan, dicatat dan disimpan dan diproses oleh sistem informasi. Organisasi mengumpulkan data tentang peristiwa terjadi (event thats occur), sumberdaya yang tekena dampak dari peristiwa (resource that affected by those event) serta siapa yang terlibat (agent whose participate in the event)


Informasi berbeda dengan data, informasi adalah data yang telah di organisasi dan di proses untuk menyediakan makna bagi pengguna. Biasanya informasi yang lebih banyak dan lebih baik akan menghasilkan keputusan yang lebih baik.

Maka berdasarkan pemahan diatas beberapa ahli mendefinisi Sistem Informasi Akutansi (SIA). SIA menurut Steven A. Moscove adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasi, mengolah, menganalisa, dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan kepada pihak diluar perusahaan (kantor pajak, kreditor, investor) dengan pihak intern (terutama manajemen).

Menurut George H. Bodnar SIA adalah kumpulan dari sumber sumber daya semacam orang orang dan peralatan, dirancang untuk mengubah data ekonomi ke dalam informasi yang berguna.

Menurut Joseph W. Wilkinson,  adalah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan memproses data untuk menghasilkan informasi untuk pengambilan keputusan.

Definisi lain dari SIA adalah suatu kerangka kerja yang terintegrasi pada suatu entitas yang melibatkan sumber daya untuk mentransformasikan data ekonomi ke dalam bentuk informasi keuangan yang digunakan untuk:
                  1. Membentuk operasi dan aktifitas dalam lembaga
                  2. Menyediakan informasi tentang entitas tersebut

Selanjutnya SIA bila di jabarkan lebih jauh melaksanakan 4 (empat) tugas dasar dalam pengolahan data yaitu :

                 1. Pengumpulan Data
                 2. Manipulasi Data meliputi
                     a. Pengklasifikasian
                     b. Penyortiran
                     c. Penghitungan
                     d. Pengihktisaran
                 3. Penyiapan Data
                 4. Penyiapan Dokumen
                     a. berkaitan dengan tindakan misalnya Faktur
                     b. berkaitan dengan Jadwal misalnya Laporan Keuangan

Managemen Strategi (Proses)


Kuliah kali ini adalah Management Strategi

Kuliah  Manajemen  Strategik  akan  membahas  tentang  bagaimana  mengelola  strategis  suatu  organisasi  mulai  dari perencanaan,  Implementasi   dan  evaluasi  untuk bisa  mencapai  suatu  visi dan misi perusahaan yang telah ditetapkan.

Proses managemen strategi dimulai dengan Business Mission (Misi Bisnis) kemudian menganalisa lingkungan bisnis baik eksternal maupun internal. Lingkungan luar atau eksternal meliputi demographic, economical, technological, political, legal, social dan budaya (culture). Lingkungan dalam atau internal meliputi company reputation, market share, service quality, pricing, distribution, promotion, sales forces effectiveness, product quality, innovation dan jangkauan geograpis.

Selanjutnya memformulasi tujuan (Goal Formulation), memformulasi strategy (Strategic Formulation) serta memformulasi program (program formulation). Langkah berikutnya  adalah implementasi dan yang terakhir adalah umpan balik dan pengendalian (feedback and control).

Setelah Misi Bisnis di tetapkan, langkah berikutnya adalah menganalisa lingkungan biasanya melalui analisa SWOT. SWOT merupakan alat analisa yang bisa di quantifisir dan cukup powerful.

Setelah analisa dilakukan tujuan bisa diformulasikan, tujuan bisa di tetapkan berupa keuntungan, peningkatan penjualan, market share, mengurangi resiko, inovasi, dan terakhir reputasi. Tujuan tujuan ini bisa di mix tergantung hasil analisa lingkungan ekternal dan internal. Dari tujuan  tujuan diatas keuntungan (profitability) dan pertumbuhan penjualan (sales growth) adalah yang menentukan hidup tidaknya perusahaan.

Bila goal atau tujuan sudah di formulasi, strategi bisa diformulasikan, contoh dari strategi adalah harga murah ( low price), larger market share atau overall cost leadership.

Strategi bisa diterjemahkan dalam program program yang operasional, seperti market intelligence, R&D, technology intelligent, developing leading product, dan training sales force.

Semua proses management strategi  tidak berguna bila tidak ada implementasi yang dilakukan. Maka selanjutnya adalah eksekusi dari program strategi yang telah dirumuskan. 

Langkah terakhir seperti dirumuskan pakar management Taylor adalah evaluasi dan umpan balik untuk menilai apakah ada perbedaan antara  tujuan dan  hasil, sehingga bisa diambil langkah langkah selanjutnya.

Lihat Gambar

 


Mulai Kuliah


Memulai kuliah setelah sekian lama meninggalkan bangku kuliah ternyata tidak terlalu berpengaruh. Bisa langsung in dengan dosen, matakuliah dan kawan kawan baru. Biasa biasa aja. Wajar saja karena sebelumnya setelah lulus pekerjaan yang diambil tak jauh dari dunia akademis yaitu mengajar juga.

Tentu saja berbeda dengan teman teman yang dari birokrasi, pekerja swasta maupun teman yang  jurusan waktu mengambil kuliah S1 nya, hukum dan pertanian. Perlu waktu buat mereka untuk mencerna perkuliahan. Selain faktor usia, yang paling penting dalam mengambil studi magister akuntansi adalah niat.

Niat ini begitu penting karena sangat berpengaruh pada keseriusan dalam mengikuti perkuliahan dan mengerjakan tugas tugas kuliah yang sangat banyak. Satu mata kuliah bisa 3 - 5 tugas yang mesti dikerjakan. Kalau kuliah gak serius, sayang dengan biaya yang bisa dikatakan tidak murah nilai yang di peroleh cuma B minus. Lulus sih, cuma terkesan hanya pemberian dosen karena sudah bayar mahal.

Namun ada yang berbeda di perkuliahan magister ini, semangat kebersamaan dan gotong royong lebih muncul dibanding kuliah S1, dimana kompetisi antar mahasiswa sangat menonjol. Di kuliah magister, informasi perkuliahan, bahan perkuliahan selalu dibagi bagikan. Mereka yang rajin mencatat, mengerjakan tugas selalu berbagi dengan rekan rekannya. Buat yang memiliki kelebihan rezeki memilih berbagi dengan membawa makanan dan minuman buat penyemangat waktu kuliah.

Jadi sebenarnya tinggal kemauan dan niat untuk berbagi dan bertanya kepada teman teman sudah cukup membawa hasil yang memuaskan pada hasil perkuliahan.

Waspada Investasi

Berinvestasi juga perlu waspada !
Image result for Berinvestasi juga perlu waspada !

Waspadalah jika Anda menerima suatu tawaran pengelolaan dana atau investasi yang menggiurkan karena menawarkan imbal hasil (return) yang cukup tinggi. Bisa jadi tawaran tersebut justru akan merugikan Anda di masa mendatang, karena Anda ditipu ! Pastikan bahwa orang/perusahaan yang melakukan penawaran tersebut telah memiliki izin sesuai dengan peruntukannya dari salah satu lembaga yang berwenang seperti : Badan Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan (Bapepam-LK), Departemen Keuangan Bank Indonesia (BI) Badan Pengawas Perdagangan Berjangka Komoditi (Bappepti), Departemen Perdagangan